La POEI : un parcours sur-mesure avant embauche

POEI Entreprise

La POEI : un parcours sur-mesure avant embauche

POEI Entreprise

L’Académie Karuna : votre partenaire expert pour des POEI réussies

Vous avez identifié le bon profil mais il lui manque quelques compétences ?
La POEI (Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle) finance une formation personnalisée de 450 heures maximum (jusqu’à 600h pour certains publics) pour que votre futur collaborateur soit immédiatement opérationnel.

Le principe : France Travail finance une formation personnalisée pour combler l’écart entre les compétences du candidat et celles requises par votre poste.

Parcours

L’expertise unique de l’Académie Karuna pour la POEI

Notre approche différenciante

Construction de plans de formation sur-mesure
Nous accompagnons les organisations dans l’élaboration de programmes de formation individualisés, adaptés aux besoins précis de chaque poste et candidat.

Formation 100% opérationnelle
Notre principe fort : « Jamais la première fois sur un bénéficiaire ou chez un client ! » Nous préparons vos futurs collaborateurs à être totalement autonomes avant leur prise de poste.

Évaluation complète des candidats (optionnel)
Tests de positionnement techniques + entretiens approfondis pour identifier précisément les compétences à développer et construire un parcours personnalisé.

Tutorat renforcé obligatoire
Formation des tuteurs en organisation et suivi rigoureux pendant toute la durée de la POEI pour garantir l’acquisition des compétences.

Nos spécialisations POEI métiers du lien

Nous construisons chaque POEI sur mesure en fonction de vos besoins spécifiques et des profils de vos futurs collaborateurs. Forte de nombreuses POEI déjà réalisées avec succès, l’Académie Karuna maîtrise les enjeux de professionnalisation rapide et efficace dans les services à la personne.

Intervenants à domicile

Auxiliaire de vie • Assistant(e) ménager(ère)
Formation terrain renforcée avec notre principe fondateur : « Jamais la première fois sur un bénéficiaire ou chez un client ! » Nos parcours intègrent des mises en situation réalistes, un accompagnement individualisé et une montée en compétences progressive pour garantir l’autonomie et la qualité d’intervention dès la prise de poste.

Fonctions support

Coordinateur(trice • Responsable de secteur • Chargé(e) RH • Responsable d’agence
Nous avons conçu et déployé de nombreuses POEI pour ces fonctions clés, en adaptant chaque programme aux enjeux managériaux et opérationnels spécifiques de votre structure. Nos formations allient vision stratégique, outils de pilotage concrets et développement des compétences relationnelles indispensables au management d’équipes terrain.

Bureau

Durée : Variable selon le poste et le niveau d’entrée (jusqu’à 450h)
Modalité : Formation terrain + modules spécialisés + plateforme digitale

Notre approche POEI sur-mesure

Évaluation et construction personnalisée :

  • Tests de positionnement techniques + entretien approfondi
  • Plan de formation individualisé co-construit avec l’entreprise
  • Formation obligatoire du tuteur pour garantir l’efficacité

Formation 100% opérationnelle :

  • Alternance terrain/centre pour l’autonomie complète
  • Suivi rigoureux pendant toute la durée POEI
  • Plateforme digitale pour l’auto-formation complémentaire
PIF

Bonus : Développement de vos équipes :

  • Formation de formateurs internes pour votre autonomie future
  • Transfert de nos méthodes d’accompagnement des nouvelles recrues

Résultat : Un collaborateur immédiatement opérationnel et des équipes renforcées

Comment ça marche ? Le parcours POEI en 3 étapes officielles

1.

CANDIDATURE ET ÉVALUATION

Identification et sélection du candidat

  • Candidature via France Travail ou proposition directe
  • Tests de positionnement Académie Karuna (techniques + entretien) – optionnel
  • Validation tripartite de la faisabilité

2.

CO-CONSTRUCTION DU PLAN DE FORMATION

Élaboration du programme sur-mesure

  • L’Académie Karuna conçoit le plan de formation individualisé
  • Validation par l’entreprise et le candidat
  • Dépôt du dossier par l’entreprise auprès de France Travail

3.

FORMATION ET INTÉGRATION

Mise en œuvre et suivi

  • Formation alternée entreprise/centre avec tutorat renforcé
  • Suivi rigoureux Académie Karuna tout au long du parcours
  • Embauche du candidat immédiatement opérationnel

Nos zones d’intervention

Nous nous adaptons à vos besoins
Occitanie | Auvergne-Rhône-Alpes | PACA | Nouvelle-Aquitaine

  • Dans nos locaux à Castelnau-le-Lez (34)
  • Chez vous – nous nous déplaçons dans vos structures
  • À distance – formations digitales et classes virtuelles
  • En format mixte – selon vos préférences et contraintes

Choisissez la modalité qui correspond le mieux à votre organisation et à vos équipes.

Notre valeur ajoutée : développez l’autonomie de vos équipes

Deux programmes complémentaires pour renforcer vos capacités internes

Formation de tuteurs AFEST

« Accompagner pour réussir : les clés du tutorat en situation de travail »

  • Objectif : Former vos collaborateurs expérimentés au tutorat en situation de travail
  • Contenu : Posture d’accompagnement, techniques pédagogiques, analyses réflexives
  • Bénéfice : Optimiser l’intégration de vos nouvelles recrues POEI et futures
Parcours

Formation de formateurs internes

« Devenir formateur interne dans les services à la personne » 

  • Objectif : Développer vos compétences en conception et animation de formations
  • Contenu : Ingénierie pédagogique, méthodes actives, évaluation des acquis
  • Bénéfice : Créer vos propres modules de formation pour l’autonomie complète
Formation tuteur

Résultat : Votre organisation devient autonome dans la formation et l’intégration de ses collaborateurs, POEI et au-delà.

Les bénéfices concrets pour votre organisation

Recrutement sécurisé

  • Candidat évalué et testé avant engagement
  • Formation 100% opérationnelle « jamais la première fois sur bénéficiaire ou chez un client »
  • Intégration réussie garantie par notre suivi rigoureux

Montée en compétences de vos équipes

  • Tuteurs formés deviennent des experts pédagogiques
  • Culture formation renforcée dans l’entreprise
  • Autonomie pour les futures intégrations

Investissement gagnant-gagnant

  • Formation prise en charge par France Travail
  • Vous ne versez pas de salaire pendant la formation
  • Collaborateur immédiatement opérationnel et confiant
  • Motivation renforcée par l’accompagnement personnalisé

Conditions d’éligibilité

Pour votre organisation :

  • Être à jour de vos contributions d’assurance chômage
  • Déposer une offre d’emploi auprès de France Travail
  • S’engager à embaucher le candidat à l’issue de la formation
  • Désigner un tuteur et accepter sa formation par l’Académie Karuna
Entreprise

Contrats de travail éligibles :

  • CDI (contrat à durée indéterminée)
  • CDD d’au moins 6 mois
  • Contrat de professionnalisation d’au moins 6 mois
  • Contrat d’apprentissage d’au moins 6 mois
  • Emploi saisonnier d’au moins 4 mois
  • CDI intérimaire
  • Contrats de mission temporaire totalisant 6 mois sur 9 mois
Contrat

Pour les candidats :

La préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI) s’adresse à toutes personnes inscrites à France Travail ayant reçu une proposition d’emploi avec un contrat de 4 ou 6 mois minimum requérant une formation en interne ou en externe pour adapter ses compétences :

 

  • Aux demandeurs d’emploi indemnisé(e)s ou non
  • Aux bénéficiaires d’un accompagnement CRP/CTP (Contrat de Reclassement Professionnel / Contrat de Transition Professionnel) ou Contrat de Sécurisation Professionnelle
  • Aux salariés recrutés en contrat unique d’insertion ou par une structure d’insertion par l’activité économique
  • Aux travailleurs handicapés employés dans une entreprise adaptée.
Se présenter

Financement et prise en charge

Financement France Travail :

  • Aide à la formation : Étudiée et validée au cas par cas
  • Prise en charge : Totale ou partielle des coûts pédagogiques
  • Versement : Directement à l’Académie Karuna après réalisation
  • Rémunération stagiaire : Maintien allocations ou rémunération formation
Financement

Notre engagement administratif :

  • Évaluation du candidat (tests + entretien)
  • Conception du plan de formation personnalisé
  • Constitution du dossier France Travail
  • Suivi rigoureux pendant toute la POEI
Entretien

Suivi et protection sociale pendant la formation :

  • Statut : Stagiaire de la formation professionnelle
  • Protection : Accident du travail et maladie professionnelle
  • Suivi : Actualisation mensuelle obligatoire sur France Travail
Protection

Nos résultats POEI :

  • 92% d’embauche effective à l’issue de la formation
  • 89% des entreprises jugent leurs collaborateurs immédiatement opérationnels
  • 95% des tuteurs formés se déclarent autonomes pour de futurs recrutements
  • 50+ POEI réalisées depuis 2022 dans les métiers du lien
Réussite

Prêt à sécuriser votre prochain recrutement ?

1er diagnostic POEI + évaluation candidat

En 3h, nous analysons :

  • L’évaluation complète de votre candidat (tests + entretien)
  • La faisabilité de votre projet POEI
  • Le plan de formation personnalisé recommandé
  • La formation nécessaire pour votre tuteur

📞 04.48.80.06.80
📧 contact@academie-karuna.com

Handicap

Accès aux personnes en situation de handicap : contacter notre référente handicap Sandrine Minodier (s.minodier@academie-karuna.com) pour un accompagnement personnalisé durant votre parcours et l’accessibilité de nos programmes de formation (sous-titrage, aides humaines et/ou techniques, etc).

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